こくちーずプロでは従来オンラインイベントの登録は禁止とさせていただいておりましが、新型コロナウィルスによるイベントの中止・自粛などの状況と、ユーザー様からのご希望に より、オンラインイベントの登録を可能にするとともに、オンラインイベントを開催しやすくなる新機能をリリースしました。
「オンラインイベント会場」で安心の運営
申し込み後直接、動画のURLをクリックさせるのではなく、こくちーずプロ独自の「オンラインイベント会場」を設けることで、オンラインイベントをよりしっかり運営するための機能を使えるようにしています。
こくちーずプロのオンラインイベント開催支援機能
セキュリティ
WebセミナーURLのチェック
WebセミナーのURLが正式なものかをチェックするため、参加者は偽ツールを使ったセミナーに誘導できないようになっています。
オンラインイベント会場への限定入場
オンラインのイベントを登録すると、参加者はいったんオンラインイベント会場のページにアクセスし、そこから参加者のみが実際のイベントページを見れるようになっています。
アクセスパスワードの直前公開
Webセミナーへのアクセスパスワードは、イベント開始直前にオンラインイベント会場に入場しないと公開されないため、事前にセミナーへの入場パスワードが漏洩するようなことがありません。
オンラインイベント向けサポート
管理画面の簡単設定
オンラインイベントを開催するには、管理画面でオンラインを選択するだけ。イベント参加者の誘導が簡単に行えます。
参加者の出欠管理
オフラインのイベントでは、イベント運営者自身が出欠の管理を しなければなりませんが、オンラインイベント機能では、Webセミナーやライブ配信のサービスにアクセスした人を、自動的に出席として管理できます。誰が参加したかがわかるため、イベント終了後のフォローアップに活用できます。
ホワイトボード機能との連携
自由に書き込みができるホワイトボード機能（miro）との連携が可能です。自由に書き込んだり、付箋を貼る、アイディアを整理するなど、通常のホワイトボードと同じような使い方ができます。
チャットツールとの連携
チャットツール（Smallchat）と連携することで、イベント参加の事前準備（Zoomの導入など）をしている人の手助けを行うこともできます。
ヘルプ・ガイダンスの設置
Webセミナーツールなどの操作方法を書いたヘルプページを用意しています。オンラインイベントが初めての方でも迷いにくいようになっています。
QAツールとの連携
QAツール（Slido）と連携することで参加者からの質問を事前に集めることができます。イベント中のQ&Aセッションでその質問に回答したり投票結果を発表することで、参加者との一体感が生まれます。
検索エンジン対策
こくちーずはオンライン関係のキーワードでも上位表示
SEO対策もバッチリ行っていますので、「オンラインイベント」「オンラインセミナー」などのビッグキーワードでの検索流入も期待できます。GoogleやYahooで上位表示されることにより、新規の参加者を獲得するチャンスがあります。
さまざまなオンラインイベント用ツールとの連携
さまざまなWebセミナーツールやライブ配信サービス・ホワイトボードやチャットツールとの連携ができ、今までのオンラインイベントで少し物足りないと感じられていた部分を解消しています。
Webセミナー
ライブ配信
ホワイトボード
チャット
QAツール
オンラインイベントの操作方法について
オンラインイベントに関する操作方法のページを用意しておりますので、ご利用前にご確認ください。
