ご利用の流れ(主催者向け)

参加者向けのご利用の流れはこちら

  • 無料イベント・会場払い・銀行振込
  • クレジットカード・コンビニ・ATM払い
  1. イベントの作成・準備

    まずはイベントの新規登録を行います。イベントページに表示する項目は細かく設定できます。

    参加者の申し込みフォームに連絡先(住所や電話番号など)や設問を追加したい場合には、アンケート設定から行います。

    会場払い・銀行振込など参加費の徴収を個別に行う場合は、支払方法設定で個別支払を選択します。

    申し込み完了メールに当日の受付方法や会場での支払い方法、銀行振込の口座情報などをメール設定で記載しておきます。個別支払設定を行っていただくと申込詳細ページからも振込先などの支払情報を案内することが可能です。

    【オンラインイベントの場合】

    イベント形態をオンラインにして登録を行います。
    次にオンライン設定にてWebセミナーやライブ配信のURLを設定します。最後にチケットをオンライン対象に設定します。

  2. イベントの公開

    イベントを公開します。FacebookやTwitter、ブログなどでイベントを告知してください。申込数によって順位が変動しますので、まずは友人・知人に対して積極的にアピールしましょう!

    公開したイベントは、イベント一覧や検索結果に表示されます。(反映までに1時間程度必要)

    人気のイベントは、こくちーずのイベント一覧にも表示され、露出が増えます。

    イベントをグレードアップすると、検索結果に上位表示されやすくなる特典をつけることができます。

    プレミアム会員にお申込み頂いている方は、登録されているイベントの広告が非表示になり、アクセス解析も行えるようになります。

  3. 申込状況の確認

    参加者の一覧で申込状況を確認します。

    電話などで直接申し込みの連絡があった場合は、参加者の代行登録も可能です。

    必要に応じて、定員の変更募集期間の変更を行ってください。

    銀行振込の場合で、支払期日までに入金確認できなかったものは、必要に応じてキャンセルしてください。

  4. 開催前のアナウンス

    メール配信機能を使ってリマインダーメールを送信するとドタキャン防止に効果的です。

  5. 会場での受付

    会場支払いの場合は、受付時に参加者からお支払頂きます。

  6. イベントの終了

    イベントは、開催日を過ぎると自動的に終了状態になります。イベントが終了しても、イベントページにはアクセス可能です。

    メール配信機能を使って出席者にフォローアップを兼ねてサンクスメールを送信しましょう!

    開催日の追加や、イベントの複製を行って次のイベントの募集も簡単に行えます。

  1. イベントの作成・準備

    まずはイベントの新規登録を行います。イベントページに表示する項目は細かく設定できます。

    参加者の申し込みフォームに連絡先(住所や電話番号など)や設問を追加したい場合には、アンケート設定から行います。

    事前決済のこくちーず決済を利用するには、こくちーず決済の利用申請が必要です。
    申請いただいた内容をもとに審査を行います。審査通過後に代金受取口座をご登録ください。次に支払方法設定で「こくちーず決済」を選択してください。

    事前決済のPayPal決済を利用するには、PayPalのプレミアアカウントまたはビジネスアカウントが必要です。 また、PayPalでの本人認証クレジットカードの認証を完了させておいてください。
    次に支払方法設定でPayPalアカウントをイベントに割り当てます。その後、チケット編集で決済方法の「前払い事前決済する(PayPal支払い)」にチェックを入れます。

    トラブル防止のため、基本情報設定で「キャンセル・払い戻しについての特記事項」を必ず記載するようにしてください。

    【オンラインイベントの場合】

    イベント形態をオンラインにして登録を行います。
    次にオンライン設定にてWebセミナーやライブ配信のURLを設定します。最後にチケットをオンライン対象に設定します。

  2. イベントの公開

    イベントを公開します。FacebookやTwitter、ブログなどでイベントを告知してください。申込数によって順位が変動しますので、まずは友人・知人に対して積極的にアピールしましょう!

    公開したイベントは、イベント一覧や検索結果に表示されます。(反映までに1時間程度必要)

    人気のイベントは、こくちーずのイベント一覧にも表示され、露出が増えます。

    イベントをグレードアップすると、検索結果に上位表示されやすくなる特典をつけることができます。

    プレミアム会員にお申込み頂いている方は、登録されているイベントの広告が非表示になり、アクセス解析も行えるようになります。

  3. 申込状況の確認

    参加者の一覧で申込状況を確認します。

    電話などで直接申し込みの連絡があった場合は、参加者の代行登録も可能です。

    必要に応じて、定員の変更募集期間の変更を行ってください。

    こくちーず決済の場合、チケット代金の受取はイベント終了後 原則10営業日以内となります。
    申し込みをキャンセルされた場合は、必要に応じて参加者に返金を行ってください。(返金が可能な支払方法はクレジットカードのみとなります。コンビニ/ATMでお支払いされたものは返金することができませんので、参加者の方と直接やりとりを行ってください。)

    PayPal決済の場合、チケットが購入された時点で、PayPalアカウントにお支払い金額が入金されています。
    申し込みをキャンセルされた場合は、必要に応じて参加者に返金を行ってください。(返金には、PayPalの返金手数料がかかることがあります。この手数料は主催者のPayPalアカウントから引き落とされます。)

  4. 開催前のアナウンス

    メール配信機能を使ってリマインダーメールを送信するとドタキャン防止に効果的です。

  5. イベントの終了

    イベントは、開催日を過ぎると自動的に終了状態になります。イベントが終了しても、イベントページにはアクセス可能です。

    メール配信機能を使って出席者にフォローアップを兼ねてサンクスメールを送信しましょう!

    開催日の追加や、イベントの複製を行って次のイベントの募集も簡単に行えます。

    こくちーず決済の場合、販売明細書の確認ができます。チケット代金は、イベント終了後 原則10営業日以内に、こくちーず決済で販売したチケット代金から販売手数料(4.8%+99円)と振込手数料(210円)を差し引いた金額をお振込みいたします。

    PayPal決済の場合、PayPalアカウントに入金された代金は、銀行口座に引き出すことができます。


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