ご利用の流れ

こくちーずプロを利用してイベント集客する際の、イベント登録からお申込み、開催日当日、イベント終了まで流れをご紹介します。

無料イベントまたは、会場払い・銀行振込の有料イベント

イベントの作成・準備

申し込みフォームで連絡先(住所や電話番号など)や設問を追加するには、アンケート設定を行います。

申し込み完了メールに当日の受付方法や会場での支払い方法銀行振込の口座情報などをメール設定で記載しておきます。

イベントの公開

FacebookやTwitter、ブログなどでイベントを告知してください。申込数によって順位が変動しますので、まずは友人・知人に対して積極的にアピールしましよう!

公開したイベントは、イベント一覧や検索結果に表示されます。(反映までに1時間程度必要)

人気のイベントは、こくちーずのイベント一覧にも表示され、露出が増えます。

イベントをグレードアップすると、検索結果に上位表示されやすくなる特典をつけることができます。

プレミアム会員にお申込み頂いている方は、登録されているイベントの広告が非表示になり、アクセス解析も行えるようになります。

イベントの申し込み

申し込みが完了すると、申込詳細が表示されますので、内容を確認してください。

申込完了メールも同時に送信されます。イベント参加者向けの案内が記載されている場合がありますので、必ずご確認ください。
メールが届いていない場合は、申込完了メールの再送を行ってください。

銀行振込の場合は、申込完了メールに記載の銀行口座にお支払してください。お支払が完了した旨を必要に応じて主催者に連絡してください。

イベントによってはキャンセル待ちで申し込みができるものもあります。その場合は、他の方がキャンセルすると順番に繰り上げが行われます。

申込状況の確認

電話などで直接申し込みの連絡があった場合は、参加者の代行登録も可能です。

必要に応じて、定員の変更募集期間の変更を行ってください。

銀行振込の場合で、支払期日までに入金確認できなかったものは、必要に応じてキャンセルしてください。

申込内容の変更

イベント内容に関するお問い合わせは、主催者に直接お問い合わせしてください。

申込みしたチケットの枚数変更は行なえません。キャンセル手続きを行ってから再度お申込みください。

開催前のアナウンス

メール配信機能を使ってリマインダーメールを送信するとドタキャン防止に効果的です。

アナウンスの確認

イベントページや申込み詳細でお知らせを確認できます。

主催者からのメッセージのメールを拒否する設定も行えます。

会場での受付

会場支払いの場合は、受付時に参加者からお支払頂きます。

イベントに参加する

会場にて受付を行ってください。
会場支払いの場合は、その場で参加費をお支払ください。

急遽参加できなくなった場合などでも、必ず主催者に連絡するようにしてください。

イベントの終了

イベントは、開催日を過ぎると自動的に終了状態になります。イベントが終了しても、イベントページにはアクセス可能です。

メール配信機能を使って出席者にフォローアップを兼ねてサンクスメールを送信しましょう!

開催日の追加や、イベントの複製を行って次のイベントの募集も簡単に行えます。

事前決済(クレジットカード決済)の有料イベント

イベントの作成・準備

申し込みフォームで連絡先(住所や電話番号など)や設問を追加するには、アンケート設定を行います。

事前決済を利用するには、PayPalのプレミアアカウントまたはビジネスアカウントが必要です。
また、PayPalでの本人認証クレジットカードの認証を完了させておいてください。

支払方法設定でPayPalアカウントをイベントに割り当てます。その後、チケット編集で決済方法の「前払い事前決済する(PayPal支払い)」にチェックを入れます。

トラブル防止のため、基本情報設定で「キャンセル・払い戻しについての特記事項」を必ず記載するようにしてください。

イベントの公開

FacebookやTwitter、ブログなどでイベントを告知してください。申込数によって順位が変動しますので、まずは友人・知人に対して積極的にアピールしましよう!

公開したイベントは、イベント一覧や検索結果に表示されます。(反映までに1時間程度必要)

人気のイベントは、こくちーずのイベント一覧にも表示され、露出が増えます。

イベントをグレードアップすると、検索結果に上位表示されやすくなる特典をつけることができます。

プレミアム会員にお申込み頂いている方は、登録されているイベントの広告が非表示になり、アクセス解析も行えるようになります。

イベントの申し込み

申し込みが完了すると、申込詳細が表示されますので、内容を確認してください。

申込完了メールも同時に送信されます。イベント参加者向けの案内が記載されている場合がありますので、必ずご確認ください。
メールが届いていない場合は、申込完了メールの再送を行ってください。

事前決済のチケットを申し込みされた場合は、クレジットカード(PayPal経由)によるチケットの購入手続きが必要です。
申込み後、30分以内に購入手続きが行われないと自動的にキャンセルされますのでご注意ください。

イベントによってはキャンセル待ちで申し込みができるものもあります。その場合は、他の方がキャンセルすると順番に繰り上げが行われます。 事前決済のチケットの場合は、繰り上げ後に購入手続きを行っていただきます。

申込状況の確認

電話などで直接申し込みの連絡があった場合は、参加者の代行登録も可能です。

必要に応じて、定員の変更募集期間の変更を行ってください。

チケットが購入された時点で、PayPalアカウントにお支払い金額が入金されています。

申し込みをキャンセルされた場合は、必要に応じて参加者に返金を行ってください。(返金には、PayPalの返金手数料がかかることがあります。この手数料は主催者のPayPalアカウントから引き落とされます。

申込内容の変更

イベント内容に関するお問い合わせは、主催者に直接お問い合わせしてください。

申込みしたチケットの枚数変更は行なえません。キャンセル手続きを行ってから再度お申込みください。

事前決済のチケットの払い戻しに関して、申し込みをキャンセルした後に主催者側で判断の上、購入したチケットの返金が行われます。(返金の可否や返金額については主催者によって判断されますので、予めご了承ください

開催前のアナウンス

メール配信機能を使ってリマインダーメールを送信するとドタキャン防止に効果的です。

アナウンスの確認

イベントページや申込み詳細でお知らせを確認できます。

主催者からのメッセージのメールを拒否する設定も行えます。

イベントに参加する

会場にて受付を行ってください。

急遽参加できなくなった場合などでも、必ず主催者に連絡するようにしてください。

イベントの終了

イベントは、開催日を過ぎると自動的に終了状態になります。イベントが終了しても、イベントページにはアクセス可能です。

メール配信機能を使って出席者にフォローアップを兼ねてサンクスメールを送信しましょう!

開催日の追加や、イベントの複製を行って次のイベントの募集も簡単に行えます。

PayPalアカウントに入金された代金は、銀行口座に引き出すことができます。