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事務部門のまるごと「見える化」による実態把握及び業務改善講座

2015年9月9日(水) 10:00〜17:00

事務部門のまるごと「見える化」による実態把握及び業務改善講座

「オールインワンシート(AIOS)」で、可視化・定量化の難しかった事務部門の課題抽出と業務改善を推進!

会場 日刊工業新聞社 東京本社 セミナールーム
住所 東京都中央区日本橋小網町14ー1 住生日本橋小網町ビル    地図
料金制度 有料イベント
ジャンル >
事務局 日刊工業新聞社 業務局 業務推進部 技術セミナー担当    お問合せ ※当イベントは上記の事務局によって企画・運営されており、(株)ライブアウトは関与しておりません

イベント詳細

 現場(直接部門)の改善手法は数多くありますが、なぜかしら事務部門(間接部門)の改善手法は あまり目にしません。しかし、生産性が先進国中最下位の日本の事務所を、このままにしておいて本当によいのでしょうか?
 目に見える「物」を扱う現場に対して、目に見えにくい「情報」を扱う事務所の改善は難しいといわれます。その最大の理由は、上司が部下の業務の実態を把握できないためです。これでは手の打ちようがありません。
 今回皆さんにご紹介する「オールインワンシート(AIOS)」で業務の実態を徹底的に「見える化」すれば、管理不良によって発生した問題が①どこに②どれくらい存在するのかが、一目瞭然となります!!

 演習では『AIOS』の作成方法を基礎からお教えしますので、受講者は職場ですぐ実践できる『人財』になります (作成資料として、部署の業務の概要が分かるもの(組織機能図・業務分担表・年間業務予定等)があれば、当日ご持参ください)。

【『AIOS』の特長】
 ①部署業務の実態の全体像が把握できる(全データを一元管理)
 ②作成・運用が簡単(シンプルな手法)
 ③費用対効果が大きい(人件費のみ)

【『AIOS』の活用でできること】
 ①担当者および組織の間接業務の生産性向上
 ②部署・担当者毎の業務量(月・年)平準化 → 業務不良およびメンタル不全者の発生防止
 ③業務担当者のスキルの「見える化」    → 担当者のスキル向上、間接業務の品質向上
 ④担当者の「やる気」および職場の雰囲気向上

当セミナーは、下記の皆さんに役立つ内容です。豊富な経験を持つ講師が、皆さんの悩みを解決いたします。
 ①間接人員(事務員)の適正人数に悩む経営トップおよび経理・総務の方
 ②部下の業務の実態が分からず悩む管理職の方
 ③メンタル不全者発生に悩む管理職および安全衛生事務局の方
 ④活動の形骸化に悩むISO 9001および内部統制・コンプライアンス事務局の方
 ⑤間接(事務所)業務の「見える化」、業務改革に関心のある方

【プログラム】
1 『事務管理システム』不在の恐ろしさ
  1) 私が会社で経験したこと(会社合併→リストラ→問題発生)
  2) 経験から学んだこと
  3) 皆さんにお伝えしたいこと
  4) 講習会の構成と注意点

2 間接(事務所)業務の生産性が日本企業の弱点
  1) 世界から見た日本の生産性(現場・事務所)
  2) 現場と事務所の生産性に「差」がある理由とは?
  3) 間接業務の問題点とは?

3 間接(事務所)業務の実態の「見える化」のポイント
  1) 正しいやり方でやらないとどうなるのか?(失敗事例紹介)
  2) 業務の何を「見える化」するのか?
  3) どのようにして「見える化」するのか?

4 間接業務の問題点を発見し改善する
  1) 問題点発見ツール『オールインワンシート(AIOS)』とは?
  2) 事例紹介
  3) 『AIOS』から分かる『事務所の問題点
   ①どこにあるか?
   ②どのくらいあるか?
  4) 『 事務所の問題点』の改善方法
   ①人員配置の見直し
   ②業務分担の見直し
   ③マニュアルの整備
   ④業務効率の向上
  5) 『AIOS』作成の費用対効果

5 『AIOS』の作成方法
  1) 作成マニュアル解説
  2) 演習(受講者の所属する部署のものを作成)

6 『AIOS』の作成推進方法
  1) 推進体制
  2) 標準スケジュール
  3) 「抵抗勢力」対策
  4) 維持・運用方法

7 質疑応答


開催場所

日刊工業新聞社 東京本社 セミナールーム東京都中央区日本橋小網町14ー1 住生日本橋小網町ビル


お申込み


イベントチケット 金額(税込) 状態
事務部門のまるごと「見える化」による業務の実態把握 および業務改善講座 ¥43,200 終了
募集期間:2015年5月25日(月) 00:00〜2015年9月7日(月) 16:00

イベントは終了しました

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